8 tipos de montajes de mesas para reuniones o eventos de empresa

En Officinca sabemos que la correcta organización de un evento empieza por algo tan básico como la disposición de las mesas. Escoger entre los diferentes tipos de montaje de mesas para eventos es una decisión muy importante para garantizar el éxito de cualquier reunión, formación o conferencia. En este post te contaremos todo sobre los diferentes tipos de montaje de mesas, para que puedas encontrar el que mejor encaje con tus necesidades.

¿Por qué es importante elegir bien el montaje de mesas para eventos?

La elección correcta del montaje de mesas para eventos es mucho más que una cuestión estética. Es una decisión estratégica que puede influir directamente en la dinámica, la comunicación y el éxito del evento. Cada tipo de montaje de mesas responde a necesidades concretas: no es lo mismo organizar una reunión de equipo que un gran evento corporativo o una jornada de formación. Por ello, saber cuáles son los tipos de montaje de mesas según eventos es fundamental para garantizar la comodidad, la interacción y la funcionalidad del espacio.

Un montaje incorrecto podría dificultar la participación de los asistentes, crear barreras para la comunicación o incluso afectar la percepción profesional del evento. En Officinca, como expertos en espacios de trabajo y oficinas, sabemos que una correcta disposición de mesas puede fomentar el networking, facilitar la visibilidad de las presentaciones y potenciar la colaboración entre los asistentes.

Por este motivo, asesoramos a nuestros clientes para escoger la opción perfecta según el objetivo del evento, el número de participantes o la dinámica deseada. Escoger bien no solo mejorará la experiencia de los asistentes, sino que también hará posible que el evento cumpla con sus objetivos de forma efectiva y profesional.

Factores a tener en considerar antes de elegir el tipo de montaje de mesas

Escoger entre los diferentes tipos de montaje de mesas para eventos no es una decisión que deba tomarse rápido. El éxito de cualquier encuentro profesional, corporativo o social, dependerá de la comodidad y funcionalidad del espacio. Por este motivo, antes de elegir un modelo concreto, es importante analizar varios factores clave.

En primer lugar, el número de asistentes determinará el espacio necesario y el tipo de montaje perfecto para que todos se sientan cómodos y puedan participar activamente. Además, el objetivo del evento influirá directamente: no es lo mismo un taller interactivo que una presentación formal o una reunión de trabajo en equipo.

También tendrás que valorar el espacio disponible, ya que no todos los tipos de montaje de mesas se pueden adaptar a cualquier sala; algunos requieren más amplitud para garantizar la movilidad. Por último, ten en cuenta el tipo de interacción que deseas fomentar: si buscas una comunicación fluida y directa, un montaje en U o mesa redonda puede ser una excelente opción; si prefieres atención frontal, un montaje tipo escuela es el más correcto.

Los 8 montajes de mesas para reuniones y eventos

Escoger entre los diferentes tipos de montaje para mesas y eventos, es clave para garantizar la funcionalidad, comodidad y efectividad de cualquier tipo de reunión. Te dejamos aquí los 8 montajes de mesas para reuniones que te proponemos en Officinca:

Montaje en U

El montaje en U es perfecto para fomentar la participación activa y el intercambio de ideas. Las mesas se disponen en forma de "U", permitiendo una comunicación fluida entre los asistentes y una visión clara del presentador. Es perfecto para reuniones formativas, sesiones de brainstorming y talleres interactivos. Para esta configuración, la mesa de Multifuncional plegable de Officinca es una excelente opción, ya que su diseño modular permite adaptarse a diferentes espacios y necesidades.​

Montaje en forma de herradura

Similar al montaje en U, el montaje en forma de herradura ofrece una mayor cercanía entre los participantes y el presentador, facilitando las presentaciones y discusiones. Es adecuado para reuniones directivas y sesiones informativas. La mesa de reuniones Colina Ovalada es excelente para este tipo de montaje, gracias a su forma, que permite organizarla junto a otras mesas, para formar dicha distribución.

Montaje en mesa redonda o estilo banquete

El montaje en mesa redonda, también conocido como estilo banquete, es una excelente opción para eventos sociales, comidas de empresa y cenas de gala. Esta disposición hace más sencilla la conversación y la interacción natural entre los asistentes. La mesa de reuniones Loma, con su diseño elegante y acabados de calidad, es una gran elección para este tipo de eventos.​

Montaje tipo escuela o aula

El montaje tipo escuela o aula se emplea de forma común en formaciones, conferencias y seminarios, donde la concentración y la toma de notas son aspectos esenciales. Las mesas se colocan en filas orientadas hacia el frente, haciendo más sencilla la atención al ponente. La mesa de oficina Euro 2000 es una opción muy práctica y funcional para este montaje, ofreciendo así durabilidad y comodidad a los asistentes.​ AQUí puse información importante en el comentario. No me di cuenta la primera vez que lo revisé.

Montaje imperial o rectangular largo

El montaje imperial o rectangular largo es también un sinónimo de formalidad y autoridad, siendo perfecto para reuniones de consejos, juntas directivas y reuniones ejecutivas. La Mesa de reuniones Maya de Officinca le da esa presencia imponente y profesional que este tipo de reuniones requiere.​

Montaje tipo teatro o auditorio

El montaje tipo teatro o auditorio es ideal para realizar presentaciones, conferencias y eventos, ya que maximiza el espacio y la capacidad de asistentes. Aunque en este montaje no se utilizan mesas para el público, es esencial contar con una mesa adecuada para el presentador. La mesa de Ponencias Avant que tenemos disponible en Officinca, es una excelente opción, capaz de adaptarse a diferentes funciones dentro de cualquier empresa

Montaje en mesas separadas o trabajo en grupo

El montaje en mesas separadas o trabajo en grupo es altamente flexible y se adapta a reuniones por equipos, talleres y actividades colaborativas. Permite una configuración personalizada según las necesidades del evento. La mesa bench Euro 5000 de 4 plazas es una gran opción para este tipo de montaje, ya que ofrece espacio y comodidad para el trabajo en equipo.​

En Officinca, diseñamos y adaptamos los espacios según los tipos de montaje de mesas para eventos que más se ajusten a cada ocasión. Nuestras mesas operativas, mesas de oficina y mesas de reunión se integran perfectamente en cualquier montaje, ofreciendo soluciones funcionales, modernas y estéticamente impecables.

En Officinca encontrarás una amplia variedad de modelos que podrán encajar a la perfección para realizar diferentes montajes de mesas para reuniones o eventos de una empresa. Asimismo, también contamos con otros elementos fundamentales para este tipo de reuniones y eventos, como sillas, escritorios y demás mobiliario de oficina, que seguro podrá mejorar la disposición del espacio de tu oficina, así como la comodidad de los presentes.

¿Quieres saber más sobre nuestras mesas o sillas de oficina? Entonces no esperes más y contacta con nosotros para darte el mejor asesoramiento.